------------------------------------------Acta Número Doze-----------------------------------------
Aos vinte e nove dias do mês de Junho do ano dois mil e dezasseis, realizou-se pelas onze horas e trinta minutos, em segunda convocatória, trinta minutos após a convocatória inicial, na sala «Responsabilidade Social», no sexto piso do EDIFÍCIO SONAE, na Senhora da Hora, concelho de Matosinhos, distrito do Porto, a Assembleia Geral Ordinária da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing at-Retail. Estiveram representados com as devidas acreditações quatro associadas colectivas. Presidiu à Mesa da Assembleia Geral Fernando Ribeiro, em representação da associada colectiva SpicYellow, tendo secretariado Philippe Geyr, a convite da Comissão Executiva da associação.--------------------------------------------------------------------------------------------
A ordem de trabalhos distribuída atempadamente a todos os associados como parte integrante da convocatória, incluía os seguintes pontos:---------------------------------------
1. Discussão e votação do relatório e contas do exercício findo;------------------------------
2. Discussão e votação da proposta de alteração da sede da Associação; -------------------
3. Discussão da situação da associação, da actividade do ano corrente e previsão para o ano de 2017;------------------------------------------------------------------------------------------
4. Discussão de outros assuntos de interesse para a Associação.------------------------------
Aberta a sessão e dentro do ponto número um da ordem de trabalhos, Philippe Geyr, fez, por sugestão da Mesa, uma breve exposição sobre o Relatório de Actividades e Contas relativo ao exercício 2015, documentos que tinham sido previamente disponibilizados para consulta de todos os associados. Após um período de debate, o Relatório de Actividades e Contas do exercício 2015 foi posto à votação, tendo o mesmo sido aprovado por unanimidade.----------------------------------------------------------
Encerrado o primeiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o segundo ponto, o Presidente da Mesa informou que tinha sido apresentada pela Comissão Executiva a seguinte proposta: «PROPOSTA – alteração da sede ------------------------------------------
1 - Propõe-se que a sede da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing at-Retail seja transferida para as instalações existentes no centro de negócios SANTANA, sitas no distrito do Porto, na sala V3 do Pavilhão H, na Rua Luís da Silva Neves, 1200 (código postal 4470-071 MAIA); -----------------------------------------------------------------
2 - Por se tratar de instalações cedidas e não próprias, propõe-se ainda que a Assembleia Geral delegue poderes bastantes à Direcção para, em caso de cessação do respectivo contrato, transferir a sede a título provisório para outras instalações. Neste caso, a Direcção deverá sujeitar a nova sede à deliberação da Assembleia Geral ao mais tardar na reunião ordinária imediatamente a seguir à cessação do contrato de domiciliação e prestação de serviços firmado com a KeyUp, - Serviços A Empresas e Gestores, Lda (centro de negócios SANTANA).-----------------------------------------------------------». Após um período de debate, a proposta apresentada foi posta à votação, tendo a mesma sido aprovada por unanimidade. -------------------------------------------------------------------
Encerrado o segundo ponto da ordem de trabalhos foi aberto o terceiro ponto dentro do qual foi discutido entre os associados presentes a situação da associação, a actividade do ano corrente e a previsão para o ano de 2017. Neste debate, os associados deram aos membros dos corpos sociais que estavam presentes diversos contributos e sugestões, alguns por iniciativa própria, outros em resultado da solicitação expressa da Comissão Executiva. --------------------------------------------------------------------------------------------
Encerrado o terceiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o quarto e último ponto, dentro do qual foram discutidos entre os associados presentes diversos assuntos de interesse para a Associação. Neste debate, os associados deram aos membros da Direcção que estavam presentes diversos contributos e sugestões, alguns por iniciativa própria, outros em resultado da solicitação expressa da Direcção.----------------------------
Tendo-se cumprido todos os pontos da Ordem de Trabalhos e nada mais havendo a tratar, o Presidente da Mesa deu por encerrada a sessão, sendo lavrada a presente Acta que depois de lida vai ser assinada pelos elementos presentes na Mesa da Assembleia Geral, em sinal de conformidade.
